Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration

Wir suchen Verstärkung im Team und bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration

Pensum 30% – 35%

Arbeitstage Donnerstag und Freitag mit Möglichkeit der Ferienvertretung an anderen Wochentagen

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die korrekte und termingerechte Kuvertierung und den Versand von Fakturen
• Vorbereitung und Versand der Brief- und Paketpost
• Logistik-Unterstützung Team Dienste
• Vorbereitung und Tagesinstandhaltung von Sitzungszimmern und Cafeteria

Was Sie mitbringen

Sie haben Freude, ein Team in einfachen kaufmännischen Aufgaben mit hoher Zuverlässigkeit zu unterstützen. Sie leisten gerne einen Beitrag für eine reibungslose Organisation und die Pflege unserer Infrastruktur.

Vorzugsweise bringen Sie etwas Erfahrung in kaufmännischen Aufgaben mit. Persönliches Engagement und hohe Zuverlässigkeit in einer verantwortungsvollen Aufgabe sind uns sehr wichtig. Sie haben etwas Erfahrung mit MS Outlook und sprechen gut Deutsch. Sie haben Freude an Teamarbeit, überzeugen durch präzise Arbeitsweise, sind aufgeschlossen, vertrauenswürdig und handeln gerne service- und lösungsorientiert. Zudem zeigen Sie Flexibilität und Bereitschaft, bei Abwesenheiten im Team Stellvertretungen zu übernehmen.

Was wir bieten

Freuen Sie sich auf eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Es erwarten Sie fortschrittliche und attraktive Anstellungsbedingungen sowie ein aufgestelltes Team, welches Wert auf eine offene und kollegiale Zusammenarbeit legt.

Haben Sie Fragen?

Marion Oberlin gibt Ihnen gerne persönlich Auskunft (Dienstag – Freitag).